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微軟的兩大辦公室套裝軟體「Word」和「Excel」相信大家都熟到不能再熟了,Word 主攻文書處理,Excel 主攻計算圖表,但是大家肯定有看過藉由 Excel 製作純文字文件或是表格的情況吧?這種在日文被稱為「Excel方格紙」的用法有著許多缺點,最近又因為一位日本網友發了教學文章遭到抨擊而引發話題,然而這種用法雖然惡名昭彰卻依然有很多人在用,是不是也代表 Word 實在太難用了呢……你又喜不喜歡這種用法呢?
原汁原味的內容在這裡「Excel方格紙」衝上推特熱搜榜
這個星期三(5月13日),有一位暱稱ユウジン(Yujin)的日本網友在推特發了一篇 Excel 教學文章,建議所有初學者都應該要學會Excel方格紙(Excel方眼紙)的用法……
「用 Excel 製作說明書的時候,將欄寬與列高調整成像是方格的模樣會很方便。大家往後都有機會製作說明書,所以希望新人們都能學會小技巧。我也在教育新人的時候這麼建議過」
他還附了下面這兩張圖片說明……
以預設的Excel表格型式製作說明書
調整成方格紙製作的說明書
這篇教學文章立刻招來猛烈的批評,批評者認為製作純文字文件與表格應該是 Word 的工作,用「Excel方格紙」製作看起來很整齊,但是會造成往後難以調整表格的配置,大量修改文字或是搜尋資料的時候也非常不方便!
使用「Excel方格紙」製作的表格
在這場「Excel方格紙」的爭論當中,反對派的聲音看似非常大,然而卻有不少心裡明白「Excel方格紙」很爛,但又不得不用的人!因為他們都覺得 Word 更難用……
「對於Excel方格紙的解決法,我只能說先把Word搞好一點吧」
「要是Word好用一點,日本人也不會發明出Excel方格紙這種魔物了……」
「Excel方格紙爛歸爛,實際製作文件的時候還是比較輕鬆啊(像是Word有超爛的圖片置入,奇怪的換行,刪不掉的神祕空白,還有永遠對不齊的行首)」
「Excel方格紙不是不能用,但是要知道什麼時候可以用。例如『用來印刷或轉成PDF』、『只有自己會編輯』的時候就可以用,但是『其他人也會編輯』、『用作統計或資料庫』的時候就不該用」
還有網友建議用Excel方格紙開發《集合啦!動物森友會》超方便
當初發教學文的網友發現自己被罵翻,也選擇刪文道歉了……
「我收到許多關於Excel方格紙的意見,總歸來說由於我的知識與努力不足,不知道這種用法在許多地方被視為一種麻煩,因此決定刪除原文,非常抱歉。」
(◔ω◔`)政府機關的表格常常都是這樣做的啊……大家又喜不喜歡這種方法呢?
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